STAGES ÉTUDIANTS AU QUÉBEC : COMMENT BIEN S’Y PRENDRE DANS SES DÉMARCHES ?

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Francophonie, ententes universitaires, position stratégique sur le continent américain … La province québécoise ne manque pas d’arguments pour être considérée comme une destination de choix par les étudiants pour leurs stages liés aux études.

Dans cet article, l’OFQJ vous donne les clés afin de construire votre projet de stage au Québec en toute sérénité.

Être au fait des démarches administratives

Stage au Québec = permis de travail

Que votre stage dure un ou plusieurs mois, qu’il soit rémunéré ou non, il est indispensable de disposer d’un permis de travail pour entrer sur le territoire canadien. Si vous êtes de nationalité française et que vous avez entre 18 et 35 ans, alors vous pouvez bénéficier des permis EIC (Expérience International Canada), qui relèvent des accords France-Canada, et qui sont des permis de travail simplifiés, à la fois pour l’employeur et pour l’employé.

Pour pouvoir effectuer un stage étudiant au Québec, le permis de travail le plus adapté est le Permis Stage Coop International. D’une durée de 12 mois maximum, c’est un permis de travail « fermé », qui nécessite pour s’inscrire de disposer d’une offre de stage d’une entreprise québécoise, dans son champ d’étude.

L’obtention de ce permis Stage Coop International comporte certains frais, il faut prévoir 156$ CAD de frais de participation EIC et 85$ CAD pour les frais de biométrie obligatoires. Votre employeur devra également effectuer des démarches et s’acquitter de 230$CAD de frais EIC.

Côté assurances, ce permis vous permet de bénéficier de la réciprocité entre la RAMQ québécoise et l’Assurance Maladie française. Il faudra cependant souscrire à une assurance complémentaire de base.

En savoir plus sur les permis de travail EIC
En savoir plus sur les accords entre la France et le Québec en matière de sécurité sociale
En savoir plus sur les documents à prévoir avant de partir

Quels délais suivre pour commencer ses recherches et ses démarches ? 

En moyenne, il faut compter minimum 6 mois entre le début de votre recherche et le début de votre stage. Vous profiterez de ce délai pour faire vos démarches administratives (passeport en cours de validité, assurances, etc.). Une fois votre convention de stage signée, il faut compter environ 8 semaines de démarches administratives auprès d’Expérience internationale Canada pour obtenir votre permis de travail Stage Coop International

Ne pas se précipiter sur les billets d’avion

Une fois votre stage trouvé, l’OFQJ vous préconise de ne pas prendre vos billets d’avant à destination du Canada tant que vous n’avez pas reçu votre lettre d’introduction EIC du permis Stage Coop international (vous ne pouvez pas vous installer sur le territoire canadien sans cette lettre).

En effet, les délais de traitement administratifs peuvent fluctuer : sinon, privilégiez les billets d’avion échangeables ou à dates flexibles.

 

Quels sont les démarches administratives pour l’entreprise d’accueil ?

Lors de votre recherche de stage, n’hésitez pas à indiquer à vos potentielles futures structures d’accueil que vous êtes au fait des démarches administratives obligatoires pour l’employeur dans la demande de permis de travail.

Une fois que celui-ci aura signé la convention de stage avec votre établissement scolaire, l’employeur devra :

  • S’inscrire sur le portail des employeurs de l’IRCC et présenter l’offre d’emploi (ici de stage) en indiquant des détails sur le stage, des renseignements sur le stagiaire, en précisant les coordonnées du maitre de stage. 
  • Payer les 230$ de frais obligatoires pour recevoir un stagiaire, 
  • Vous transmettre le numéro d’offre d’emploi nécessaire pour votre demande de permis de travail Stage Coop International

Trouver son stage

Inscrire son profil sur Trouve un stage

En juin 2021, l’OFQJ a signé une entente avec la plateforme québécoise “Trouve un stage” par Boomrank, qui met en relation les jeunes étudiants en recherche d’un stage, et les entreprises de tous domaines. 

Les jeunes étudiants français en recherche de stage sont donc invités à se créer un compte sur le site Trouve un stage. Ils auront besoin d’indiquer leur nom, prénom et email, ainsi qu’un curriculum vitae à jour.  

Une fois sur la plateforme, les étudiants pourront également charger le programme de la formation délivrée par leur université ou leur organisme de formation, afin d’informer au mieux les employeurs québécois du contenu de leur formation. 

Indemnités de stages

Attention, au Canada, les entreprises ne sont pas tenues par la loi de verser des indemnités à leurs stagiaires, peu importe la durée. Certaines en versent, d’autres non.
 

Le CV « à la québécoise »

Pour votre recherche de stage, pensez à transformer votre CV “à la québécoise” en valorisant vos compétences pratiques. L’OFQJ vous recommande de rechercher et d’indiquer les équivalences avec les diplômes québécois. Pour une meilleure compréhension des employeurs, vous pouvez également expliquer brièvement le contenu de votre formation.


Prenez la mesure des contraintes sanitaires

Les mesures sanitaires évoluent régulièrement. La vaccination est obligatoire à l’entrée sur le territoire canadien, ainsi que le téléchargement de l’application ArriveCan. Les participants doivent s’informer régulièrement de l’évolution de ces mesures.


L’accompagnement de l’OFQJ

Stages étudiants

 

L’aide financière de 200€ pour la mobilité étudiante

La « bourse OFQJ » s’adresse à tous les étudiants ou élèves de la formation technique et professionnelle de tous niveaux, qui souhaitent réaliser un stage dans leur domaine de formation au sein d’une entreprise ou d’une institution québécoise.

Il n’y a pas de niveau d’étude requis ou de durée de stage minimum (entre 1 à 12 mois). Il s’agit d’une aide financière (dans la limite des fonds disponible) versée en une seule fois, d’un montant de 200 euros pourra vous être accordée dans le cadre de votre stage au Québec.

Une fois votre compte OFQJ créé sur notre plateforme, grâce à votre numéro de participant, vous pouvez également bénéficier des avantages participants auprès des partenaires de l’OFQJ sur les assurances, l’aérien, la banque …

En savoir plus sur l’aide financière pour les étudiants


Les webinaires d’information hebdomadaires

Première étape préalable à tout projet de mobilité, la participation à un webinaire d’information de l’OFQJ vous permettra de bien prendre connaissance des différents permis de travail et des démarches à effectuer, ainsi que plein de petites infos utiles.

Webinaire d’information de l’OFQJ, chaque lundi, de 15h à 17h. Gratuit, sur inscription.


Les avantages participants de l’OFQJ

Grâce à votre compte OFQJ, votre numéro de participant vous permettra d’accéder à des offres négociées spécialement avec les partenaires de l’OFQJ, notamment des conditions d’assurance avantageuses, des réductions et des bagages supplémentaires sur les billets d’avion…

Pour vous aider à trouver votre stage, votre compte OFQJ vous permettra également d’accéder à un annuaire des entreprises québécoises ayant déjà travaillé avec l’OFQJ.

En savoir plus sur les avantages participants

 

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